O custo de desenvolver um sistema depende do número de módulos e telas, da complexidade das regras de negócio, das integrações com outros sistemas, dos perfis de usuário e permissões, da migração de dados e dos requisitos de segurança. Depois de pronto, há custos recorrentes de hospedagem e manutenção. Um orçamento confiável só sai depois de mapear o processo.
Por que não dá para dar preço sem conversa
Dois sistemas de "gestão de pedidos" podem ter esforços muito diferentes: um registra pedidos e muda status; o outro calcula preço por cliente, controla produção em etapas, integra com o ERP e manda notificações. O nome é o mesmo, o trabalho não.
Os fatores que mais pesam
Escopo funcional
Quantos módulos (cadastros, pedidos, financeiro, relatórios), quantas telas e quantos fluxos diferentes. Uma boa prática é separar o essencial para a primeira versão do que pode vir depois.
Regras de negócio
Cálculos, exceções, aprovações, prazos. Regras bem definidas são mais fáceis de implementar. Regras que "dependem" ou que estão só na cabeça de alguém exigem tempo de levantamento.
Integrações
Cada integração (ERP, emissor fiscal, pagamento, WhatsApp, e-mail) tem esforço próprio e depende da qualidade da API do outro sistema.
Usuários e permissões
Um sistema para três pessoas da mesma área é diferente de um sistema com perfis de gestor, operador, cliente externo e auditor.
Migração de dados
Trazer dados de planilhas ou de um sistema antigo exige limpeza, padronização e conferência.
Segurança e conformidade
Login, permissões, registro de ações, backups e cuidados com dados pessoais (LGPD). Não são opcionais, mas o nível de exigência varia.
Interface
Telas simples e funcionais custam menos do que interfaces muito customizadas. Para sistemas internos, clareza e velocidade costumam valer mais do que efeitos.
Custos recorrentes
- Hospedagem (servidor, banco de dados, backups).
- Manutenção corretiva e evolutiva.
- Serviços de terceiros (envio de e-mail, mensagens, armazenamento).
- Suporte aos usuários.
Como chegar a um orçamento confiável
- Mapeie o processo com quem executa.
- Escreva o escopo da primeira versão.
- Faça um protótipo das telas principais.
- Peça orçamento por fase, com critérios de aceite.
Desconfie de orçamentos fechados sem nenhuma dessas etapas: ou o fornecedor está assumindo um risco grande (que vai aparecer depois) ou vai entregar algo diferente do esperado.
Como reduzir o custo sem perder qualidade
- Comece pelo essencial e evolua com o uso.
- Use componentes prontos para o que é padrão (login, envio de e-mail).
- Integre em vez de reescrever o que já funciona.
- Decida rápido: atrasos em aprovações custam caro.
Exemplo
Uma empresa de manutenção quer sair das planilhas. A primeira versão do sistema inclui: cadastro de clientes, abertura de ordem de serviço, agenda de técnicos e registro pelo celular com foto. Integração com o financeiro e portal do cliente ficam para a fase 2, depois de medir o uso.
Na Exacta
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