Informação em vários lugares
Planilhas, cadernos e mensagens com versões diferentes da mesma informação.
Desenvolvimento de sistemas
Desenvolvimento de sistemas para organizar a operação
Quando a operação cresce, planilha e grupo de WhatsApp deixam de dar conta. Desenvolvemos sistemas web que centralizam a informação, organizam o fluxo de trabalho e mostram o que está acontecendo, do jeito que a sua empresa trabalha.
O que é
Sistema sob medida é a forma digital do seu processo
Um sistema de gestão reúne em um lugar só as informações que hoje estão espalhadas: cadastros, pedidos, agenda, tarefas, estoque, financeiro e relatórios. Cada pessoa da equipe vê o que precisa, faz sua parte e o próximo passo acontece sem ninguém precisar avisar no grupo.
Desenvolvemos sistemas web, que rodam no navegador do computador e do celular, sem instalação. O projeto parte do processo real da empresa: quem pede, quem aprova, quem executa, o que precisa ser registrado e o que precisa ser cobrado depois.
Se um sistema pronto do mercado resolve bem o seu caso, vamos dizer isso. Sob medida faz sentido quando o processo é o diferencial do negócio ou quando os sistemas prontos obrigam a equipe a trabalhar pior.
Problemas que resolve
Quando a operação pede um sistema
Retrabalho constante
O mesmo dado digitado duas ou três vezes em ferramentas diferentes.
Sem visão do todo
Para saber como está a semana, alguém precisa juntar números à mão.
Sistema pronto engessado
A ferramenta atual exige gambiarras para funcionar com o seu processo.
Benefícios
O que um bom sistema entrega
Uma fonte de verdade
Todos trabalham sobre os mesmos dados, atualizados em tempo real.
Menos tarefa manual
Cálculos, avisos, documentos e relatórios gerados automaticamente.
Controle e histórico
Quem fez o quê e quando, com permissões por perfil.
Decisão com dados
Painéis com os indicadores que importam para o seu negócio.
Quer saber quanto custa e por onde começar?
Conte em poucas linhas o que precisa. O diagnóstico é gratuito e a resposta chega em até 1 dia útil.
Exemplos de aplicação
Exemplos de sistemas que dá para construir
Gestão de pedidos e produção
Do pedido do cliente à entrega, com etapas, responsáveis e prazos.
Controle de ordens de serviço
Abertura, agendamento, execução em campo pelo celular e fechamento com foto e assinatura.
Portal do cliente
Clientes acompanham status, baixam documentos e abrem solicitações sem ligar para a empresa.
Painel administrativo
Cadastros, relatórios e configurações de um produto ou operação em um lugar só.
Gestão de contratos e cobranças
Vencimentos, reajustes, avisos automáticos e conciliação com o financeiro.
Sistema de agendamento
Agenda por profissional ou sala, confirmação, lista de espera e prevenção de conflito.
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Painel de vendas
Receita do mês
Pedidos
Ticket médio
Funcionalidades possíveis
Funcionalidades comuns nos projetos
- Login com perfis e permissões
- Cadastros com busca e filtros
- Fluxos com etapas, responsáveis e prazos
- Notificações por e-mail e WhatsApp
- Relatórios e exportação para planilha
- Painel de indicadores
- Histórico de alterações (auditoria)
- Uso no celular, inclusive em campo
- Integração com ERP, financeiro ou loja
- Backups automáticos
Sistema pronto ou sob medida?
Uma comparação honesta para ajudar a decidir.
| Sistema pronto | Sistema sob medida | |
|---|---|---|
| Começo | Rápido, assinatura mensal | Exige projeto e desenvolvimento |
| Aderência ao processo | A empresa se adapta ao sistema | O sistema segue o processo |
| Custo ao longo do tempo | Mensalidade por usuário, cresce com a equipe | Investimento inicial e manutenção combinada |
| Integrações | Limitadas ao que o fornecedor oferece | Feitas conforme a necessidade |
| Quando escolher | Processo padrão de mercado | Processo é diferencial ou muito específico |
Como funciona o projeto
Como desenvolvemos um sistema
- 01
Mapeamento do processo
Entrevistas com quem usa, fluxo atual, gargalos e regras de negócio. Saída: documento de escopo.
- 02
Protótipo navegável
Telas principais clicáveis para validar antes de programar. Ajustar aqui é barato.
- 03
Desenvolvimento por entregas
Módulos entregues em ciclos curtos, testados pela equipe da empresa com dados reais.
- 04
Implantação e suporte
Migração de dados, treinamento, acompanhamento do uso e contrato de manutenção.
Integrações
Integrações frequentes
- ERPs com API
- Emissão de nota fiscal
- Gateways de pagamento
- Google Agenda
- Planilhas
- Lojas virtuais
- CRMs
Segmentos atendidos
Onde sistemas sob medida mais aparecem
Diferenciais
Como a Exacta trabalha com sistemas
Experiência com SaaS em produção
Construímos e mantemos produtos próprios multiempresa, com isolamento de dados e testes automatizados.
Processo antes de tela
O Método ROTA IA garante que o sistema reflita a operação real, e não uma suposição.
Código documentado
Documentação técnica e de uso, para a empresa não ficar refém de ninguém.
Atendimento local
Desenvolvimento de sistemas na região
Sistemas em Praia Grande
Sistemas para construção, imobiliárias, comércio e manutenção em Praia Grande.
Saiba maisSistemas em Santos
Sistemas de gestão, ordens de serviço, portais e integrações em Santos.
Saiba maisPerguntas frequentes
Perguntas frequentes
Quanto custa desenvolver um sistema?
O custo depende do número de módulos, das regras de negócio, das integrações e do volume de usuários. Por isso a proposta só sai depois do mapeamento. O artigo quanto custa desenvolver um sistema detalha o que pesa no orçamento.
O sistema funciona no celular?
Sim. Desenvolvemos sistemas web responsivos, que funcionam no navegador do celular. Quando faz sentido, o sistema pode ser instalado na tela inicial como aplicativo (PWA).
Onde o sistema fica hospedado?
Em servidor na nuvem com backups automáticos. A escolha do provedor e a titularidade da conta são definidas na proposta.
Dá para migrar os dados das planilhas atuais?
Sim. A migração faz parte do projeto: limpamos, padronizamos e importamos os dados antes do uso real.
E se eu precisar mudar algo depois?
Sistemas evoluem. Mudanças entram em contrato de manutenção ou em novas fases, com escopo e prazo combinados.
Para aprofundar
Artigos e guias
Sistemas
Quanto custa desenvolver um sistema?
Os fatores que formam o orçamento de um sistema sob medida.
Guias
Como escolher um sistema de gestão
Requisitos, testes, integrações e custo em três anos.
Sistemas
Sistema pronto ou personalizado: como decidir
Critérios práticos para comprar, adaptar ou desenvolver.
Serviços complementares
Serviços que complementam um sistema
Contato
Conte qual processo precisa de sistema
Descreva o que hoje é feito em planilha ou de forma manual. A primeira conversa já ajuda a dimensionar o projeto.
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- Sem compromisso
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O diagnóstico ajuda a decidir entre sistema pronto, integração ou desenvolvimento sob medida.