Método ROTA IA

Organizar antes de automatizar

Implementar tecnologia não é ligar uma ferramenta e esperar pelo melhor. É perceber a operação, arrumar o que precisa de ser arrumado, construir o que faz diferença e medir se resultou.

RRastrearcomo a empresa funciona hojeOOrganizarfluxos e dados primeiroTTransformarIA, automatização ou sistemaAAcompanharrevisões a 15/30/60/90 dias
As quatro fases

Rastrear, Organizar, Transformar, Acompanhar

  1. 01

    Rastrear

    Percebemos como a empresa funciona hoje: canais de atendimento, processos, software, folhas de cálculo e onde a informação se perde.

  2. 02

    Organizar

    Desenhamos o fluxo como deveria ser e limpamos os dados antes de automatizar seja o que for.

  3. 03

    Transformar

    Priorizamos as oportunidades e construímos: website, software, integração, automatização ou agente de IA, com critérios de aceitação.

  4. 04

    Acompanhar

    Definimos um indicador antes de começar e revemos aos 15, 30, 60 e 90 dias.

Trabalho remoto

Como funciona à distância

Videochamadas no seu horário

Reuniões marcadas no horário de Portugal continental, com sobreposição de manhã e início da tarde.

Tudo por escrito

Diagnóstico, proposta, decisões e documentação partilhados em documentos que ficam com a empresa.

Entregas para testar

Cada fase é testada no navegador pela sua equipa antes de avançar.

Controlo

A IA executa. Quem decide o rumo é a sua empresa.

Cada automatização ou agente de IA tem limites definidos por escrito: o que pode responder, que ações pode executar e quando deve chamar uma pessoa.

As ações ficam registadas. Se algo correr fora do esperado, é possível ver o que aconteceu, corrigir a regra e seguir em frente.

Gatilho01Regra02Ação03Registo04Precisa de pessoa? → Equipasimnão
Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva o diagnóstico?

Depende da dimensão da operação. Para pequenas empresas, costuma ficar resolvido em poucas reuniões. O prazo é combinado antes de começar.

Tenho de contratar o projeto todo de uma vez?

Não. É comum começar por uma parte com retorno mais rápido e alargar depois, com base no indicador acompanhado.

Trabalham com o software que já utilizo?

Sempre que possível. Integrar o que já funciona costuma ser mais barato e rápido do que substituir.

Comece pelo diagnóstico

É gratuito e não obriga a nada.